Janidade — Admin Support

Uw administratie op orde, uw hoofd bij de zaak.

Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en kmo's — van administratie en facturatie tot slimme Excel- en Access-oplossingen. Zodat u weer kunt focussen op ondernemen.

Plan een kennismaking Bekijk de diensten

Waarom Janidade

Meer dan facturen en klasseren.

Als ondernemer wilt u zich vooral kunnen focussen op uw kernactiviteiten. Door uw administratie (gedeeltelijk) uit te besteden of processen te optimaliseren, wint u kostbare tijd en kunt u zich concentreren op de verdere uitbouw van uw onderneming.

Wij onderscheiden ons door een combinatie van administratieve ondersteuning, optimalisatie en digitale expertise.

📁Digitalisering van papieren administraties en archieven
📊Excel- en Access-oplossingen op maat, van rapport tot dashboard
🧾Ondersteuning bij PEPPOL en e-facturatie
⚙️Procesautomatisering met VBA en Microsoft Office

Onze diensten

Zeven dossiers, één aanspreekpunt.

Algemene administratie

Dossiers aanmaken en beheren
Documenten klasseren (digitaal en op papier)
Archivering
Opstellen en aanpassen van documenten
Ontwikkelen van sjablonen (offertes, brieven, contracten...)

Facturatie

Ondersteuning bij PEPPOL- en e-facturatie
Opvolging van verzendingen
Begeleiding bij registratie
Creditnota's opmaken
Voorbereiden van documenten voor de boekhouder

Boekhoudkundige ondersteuning

Verzamelen van bankuittreksels
Digitaliseren van bonnetjes
Ordenen van kosten
Verzamelen van btw-documenten
Voorbereiden van documenten voor de boekhouder

Klantenadministratie

Onderhouden van het klantenbestand
Bijwerken van CRM-gegevens
Registreren van nieuwe klanten
Actualiseren van contactgegevens

Digitale administratie

Digitaliseren van papieren archieven (op lokale schijf)
Optimaliseren van administratieve processen
Converteren van bestanden

Access- en Excel-oplossingen

Ontwikkelen van Access-toepassingen op maat
Onderhouden van bestaande databases
Ontwikkelen van rapporten
Aanpassen van formulieren
Automatiseren van administratieve processen
Ontwikkelen van Excel-modellen en dashboards

Office-ondersteuning

Professioneel opmaken van Word-documenten
Ontwikkelen van PowerPointpresentaties
Mailings verzorgen
Etiketten en documenten afdrukken

Onze meerwaarde

Niet enkel uitvoeren — meedenken.

Steeds meer ondernemers zoeken niet alleen iemand die administratieve taken uitvoert, maar ook een partner die meedenkt over efficiëntere werkmethoden en slimme automatiseringen. Daar maken wij het verschil.

→Automatiseren van administratieve processen met Microsoft Access, Excel en VBA

→Opzetten van digitale archieven

→Ontwikkelen van Excel- en Access-oplossingen op maat

→Bouwen van rapporteringen en dashboards

→Document- en sjablonenbeheer

→Kwaliteitscontrole van administratieve processen

→Begeleiding bij de digitalisering van kleine ondernemingen

Van losse dossiers naar één overzichtelijk systeem — dat is waar wij het verschil maken.